Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i kontrolu svih poslovnih dokumenata u našoj kompaniji. Ova pozicija igra ključnu ulogu u obezbeđivanju tačnosti, bezbednosti i dostupnosti dokumentacije, što je od suštinskog značaja za efikasno poslovanje i usklađenost sa relevantnim standardima i zakonima. Specijalista za kontrolu dokumenata će sarađivati sa različitim odeljenjima, uključujući pravni, tehnički, administrativni i menadžerski tim, kako bi se osiguralo pravilno arhiviranje, ažuriranje i distribucija dokumenata.
Od kandidata se očekuje da razvije i implementira procedure za upravljanje dokumentima, prati tokove dokumenata, vodi evidenciju o izmenama i pristupu, kao i da obučava zaposlene o pravilnom korišćenju sistema za upravljanje dokumentima. Takođe, biće odgovoran za zaštitu poverljivih informacija i poštovanje svih internih i eksternih propisa vezanih za dokumentaciju.
Idealni kandidat ima izražene organizacione sposobnosti, pažnju na detalje, iskustvo u radu sa elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima (DMS), kao i sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju. Poznavanje relevantnih zakona i standarda, kao što su ISO 9001 ili slični, smatra se velikom prednošću.
Ako ste odgovorni, precizni i želite da doprinesete efikasnosti i sigurnosti poslovanja kroz profesionalno upravljanje dokumentima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih poslovnih dokumenata
- Kontrola pristupa i zaštita poverljivih informacija
- Ažuriranje i arhiviranje dokumentacije prema internim procedurama
- Praćenje i evidentiranje izmena u dokumentima
- Saradnja sa različitim odeljenjima u vezi sa dokumentacijom
- Razvijanje i implementacija procedura za upravljanje dokumentima
- Obuka zaposlenih o pravilnom korišćenju sistema za upravljanje dokumentima
- Priprema izveštaja o statusu dokumentacije
- Osiguravanje usklađenosti sa zakonima i standardima
- Rešavanje problema vezanih za dokumentaciju
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema (prednost fakultet)
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 2 godine
- Poznavanje rada sa elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima (DMS)
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Pažnja na detalje i visok nivo odgovornosti
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje relevantnih zakona i standarda (npr. ISO 9001)
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Diskretnost i profesionalnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u upravljanju dokumentima?
- Da li ste radili sa elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima?
- Kako obezbeđujete tačnost i sigurnost dokumentacije?
- Kako pristupate obuci zaposlenih o procedurama za dokumentaciju?
- Da li ste upoznati sa ISO standardima ili sličnim propisima?
- Kako rešavate konflikte ili nesuglasice u vezi sa dokumentacijom?
- Koje alate koristite za praćenje izmena u dokumentima?
- Kako organizujete arhivu i pristup dokumentima?
- Kako reagujete u situacijama kada je potrebno brzo pronaći određeni dokument?
- Koje su vaše najveće prednosti u ovom poslu?
